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In
einer immer globaleren Geschäftswelt sind Telefonkonferenzen die
ideale Lösung zur Verbesserung der Kommunikation von Personen
und Gruppen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und
Entscheidungsfindung und sparen viel Zeit und Reisekosten.
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Checkliste:
Organisation einer Telefonkonferenz |
 | Erstellung einer Teilnehmerliste |
| Abstimmung des Termins mit Uhrzeit und voraussichtlicher
Dauer |
| Kontakt mit einem Organisator von Telefonkonferenzen |
| Information der Teilnehmer über das Thema/Agenda |
| Übermittlung aller notwendigen Unterlagen an die
Teilnehmer |
| Information über benötigte Hilfsmittel (z.B. Verträge,
Unterlagen usw.) |
| Information der Teilnehmer über die Telefonkonferenz
selbst (z. B. Mitteilung des Einwahl-PIN, Aufklärung über
evtl. Mitschnitt der Telefonkonferenz usw. |
Wenn Sie flexibel bleiben möchten,
können Sie Telefonkonferenzen durch unser
Konferenzportal
selbst organisieren.
Mit dem Konferenzportal für Office-Organisatoren ist die Planung und
Durchführung von Audiokonferenzen ein Kinderspiel geworden. Nach der
Onlineanmeldung steht Ihnen eines der modernsten Konferenzsysteme weltweit
für Spontan- und Terminkonferenzen sofort zur Verfügung. Einige Vorteile:
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Dial-In und Dial-Out Konferenzen mit bis zu 400
Teilnehmern |
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Webkonsole zur Steuerung des Konferenzverlaufs |
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Stumm- und Taubstummschaltungen, Wahlwiederholung,
Zuschaltung und Trennung einzelner oder mehrerer Teilnehmer |
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Gesprächsmitschnitte für Protokolle oder fehlende
Teilnehmer |
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Wortmeldefunktion für Konferenzen mit großem Audito |
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Konferenzunterstützung durch Powerpointpräsentationen,
Application Viewing, Flash-Animationen, Co-Browsing |
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Integration verschiedener Adressbestände (Im- & Export) |
Vorbereitung eines einzelnen
Teilnehmers auf die Telefonkonferenz
| Welche Themen, Probleme oder Ideen möchten Sie erörtert
haben? |
| Auf welche Einwände oder Fragen könnten Sie stoßen? Wie
können Sie diese entkräften? |
| Falls Sie die Telefonkosten in Rechnung stellen können
(z. B. Kunden) notieren Sie sich die Dauer der Konferenz und
die anfallenden Gebühren |
| Machen Sie während der Konferenz Notizen, fassen Sie
Zwischenergebnisse und Resultate mündlich zusammen. |
| Fassen Sie nach Ende der Telefonkonferenz die Fakten,
Daten, Termine zusammen, solange die Informationen noch
frisch sind oder |
| bitten Sie um Übersendung eines eventuellen Mitschnitts
der Telefonkonferenz. |
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