• Beginn der Reise
• Ende der Reise
• Ziel der Reise

Wichtig bei Auslandsreisen:

• Flug
  Notieren Sie sich die jeweilige Zeit des Hinweges zum Flughafen (Hin- und Rückreise)
  Übrigens: Der Flughafen gilt bereits als Ausland!
• Zug
  Zu welchem Zeitpunkt wurde die Grenze überschritten? (Hin- und Rückreise)
• Auto
  Zu welchem Zeitpunkt wurde die Grenze überschritten? (Hin- und Rückreise)
  Im Fahrtenbuch den Kilometerstand mit Anfang und Ende genau eintragen.

Wichtige Belege aufheben:

• alle Tickets (Flug, Bahn etc.)
• Hotelbelege
  Ist das Hotel teurer, brauchen Sie den Beleg, sonst bekommen Sie nur die Pauschale (der Betrag, der über die Pauschale hinausreicht, ist steuer- und sozialversicherungspflichtig).
• Taxiquittungen
• Belege von öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus etc.)
• Restaurantrechnungen finanzamtlicher Vordruck muss beigefügt werden
• Sonstige Ausgaben (Telefon etc.)
  Wenn Sie über anfallende Telefonate keine Quittungen haben, können Sie auch einen Eigenbeleg schreiben. Hierauf sollten Sie angeben, wann das Telefonat geführt wurde, mit wem (Name, Firma, Adresse) sowie die entstandenen Kosten. Der Eigenbeleg muss datiert und von Ihnen unterschrieben sein.