• Das Wort „Firma“ wird nicht geschrieben, wenn aus dem Firmennamen klar hervorgeht, dass es sich um eine solche handelt (z.B. AG, GmbH). Beispiel: „AO-Unternehmensberatung“ und nicht „Firma AO-Unternehmensberatung“.
   

• Schreiben Sie zuerst den Namen der Firma, darunter den Namen des Ansprechpartners. Bei umgekehrter Reihenfolge könnte der Brief für einen persönlichen Brief gehalten werden, der bei Abwesenheit des genannten Empfängers ungeöffnet bleibt.
   

• Wenn Sie sichergehen wollen, dass ausschließlich eine bestimmte Person den Brief öffnet, sollten Sie die c/o-Version wählen. Dies ist eine abgekürzte Anweisung und bedeutet „care of“ – der Brief soll ungeöffnet an die entsprechende Person weitergeleitet werden:

Herrn Anton Bergmüller
c/o AO-Unternehmensberatung
Steinstraße 12
40213 Düsseldorf 

• Ist der Brief für einen bestimmten Ansprechpartner – oder dessen Vertretung - bestimmt, wird der Name ohne den Zusatz „z. Hd.“ (zu Händen) genannt. Dieser Zusatz wird in der modernen Korrespondenz nicht mehr verwendet. Beispiel: „Herrn Michael Kramer“ und nicht „z. Hd. Herrn Michael Kramer“. Beachten Sie die Schreibweise „Herrn“ nicht „Herr“.
   

• Falls der Empfänger Träger eines akademischen Titels (z.B. Prof., Dr., Dipl.-Ing.) ist, wird dieser in der Anschrift aufgeführt.

Berufs- und Amtsbezeichnungen werden hinter die Anrede gesetzt, der Name folgt in der nächsten Zeile. Akademische Grade dagegen (wie z.B. „Dr.“) werden dem Namen vorangestellt.

Da „Professor“ sowohl eine Berufsbezeichnung als auch ein akademischer Grad sein kann, war bisher unklar, ob „Professor“ neben der Anrede oder vor dem Namen platziert wird. Die Änderung der DIN 5008 im Mai 2005 löst dieses Problem, denn nun wird „Professor“ immer direkt vor den Namen gesetzt.

Beispiele:

Herrn Rechtsanwalt Klaus Winkler Alleestraße 8 40547 Düsseldorf

Herrn Professor Klaus Winkler Alleestraße 8 40547 Düsseldorf

Frau Rechtsanwältin Dr. Andrea Winkler Alleestraße 8 40547 Düsseldorf

• Ist der Vorname bekannt, wird dieser ausgeschrieben.
   

• Nach Nennung des Namens kann die Funktion der Person folgen (ab dem Rang des Abteilungsleiters), z.B.

      Maschinenfabrik Neubauer GmbH
      Herrn Friedrich Neubauer
      Geschäftsführer
      Steinstr. 11     
      80331 München              

• Postfachnummern werden von rechts beginnend zweistellig gegliedert
  (z.B. Postfach 1 23 45)
   

• Bisher wurde die Zeile „Straßenname“ bzw. „Postfach“ durch eine Leerzeile von Postleitzahl und Bestimmungsort abgesetzt. Die Änderung der DIN 5008 sieht diese Leerzeile nicht mehr vor. Grund hierfür ist die bessere maschinelle Lesbarkeit bei der Post ohne Leerzeile und die Anpassung des Anschriftfeldes an das internationale Erscheinungsbild. Außerdem wurde mehr Platz für das Frankiersystem „Stampit“ geschaffen.
   

• Seit 1993 werden in Deutschland fünfstellige Postleitzahlen verwendet. Die Angabe des Ortsteils nach der Stadt entfällt.
   

• Achten Sie auf unterschiedliche Postleitzahlen bei Postfach und Hausadresse. Bei einem Standardbrief ist die Postfachadresse meist der schnellste Weg, während es bei Päckchen und Paketen die Hausadresse ist.

 Beispiel: Adresslayout für Inlandsbriefe

AO Unternehmensberatung GmbH
Herrn Dr. Anton Obersteiner
Schnellstr. 12
80339 München

Sendungen ins Ausland:

•  Zwischen Straße und Bestimmungsort wird keine Leerzeile gesetzt.

• Schreiben Sie den Bestimmungsort in Großbuchstaben (PARIS).

• Orts-, Straßennamen und Hausnummern werden in der im Empfängerland üblichen Form geschrieben  (Beispiel MILANO nicht MAILAND).

• Das Länderkürzel - z.B. CH für Schweiz - vor der Postleitzahl entfällt. Diese Angabe kann bei der automatischen Anschriftenerkennung zu Problemen führen, weil einige Länder als nationale Postleitzahlen eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben verwenden.

• Die Angabe des Bestimmungslandes erfolgt in Großbuchstaben und in deutscher Sprache direkt unter - nicht durch eine Leerzeile getrennt - dem Bestimmungsort.

 Beispiel: Adresslayout für Auslandsbriefe

European Center Lavalin
Madame Marie Dumont
16 Rue Christophe Colomb
75008 PARIS
FRANKREICH

Anschriften und Anreden - Der Ratgeber für Anschriften und Anreden ist aus der protokollarischen Praxis des Bundesministeriums des Inneren entstanden.
Der 166 Seiten starke Ratgeber soll Orientierungshilfen für Formulierungen im Umgang mit Persönlichkeiten des öffentlichen und gesellschaftlichen Lebens geben. Ratgeber für Anschriften und Anreden (pdf-Datei)

Anreden

Abt Hochwürdigster Herr Abt Äbtissin Hochwürdigste Frau Äbtissin Baron Baron X oder Herr von X Bischof (evang.) Hochwürden bzw. Exzellenz Bischof (kath.) Bischöfliche Gnaden bzw. Exzellenz Botschafter (ausländ.) Exzellenz Bundeskanzler Herr Bundeskanzler Bundesminister Herr Bundesminister Bundespräsident Herr Bundespräsident Dekan (Fakultät) Spektabilität Direktor Herr Direktor Doktor Herr Doktor Erzbischof Erzbischöfliche Gnaden bzw. Exzellenz Freiherr Herr von X oder Baron X Fürst Durchlaucht Geheimrat Herr Geheimrat Generaldirektor Herr Generaldirektor Gerichtsvorsitzender Herr Vorsitzender Gesandter (ausländ.) Exzellenz Graf Graf X oder Herr von X Herzog Hoheit Intendant Herr Intendant Kaiser Majestät Kardinal Eminenz König Majestät Konsul Herr Konsul Minister Herr Minister Nonne Ehrwürdige Schwester Ordensoberin Ehrwürdige Mutter Oberin Papst Heiliger Vater, Eure Heiligkeit Pfarrer Herr Pfarrer oder Hochwürden Prälat Hochwürdigster Herr Prälat Prinz Kaiserliche bzw. Königliche Hoheit Professor Herr Professor Prokurist Herr X Rabbiner Herr Rabbiner Rektor (Universität) Magnifizenz Richter Herr Richter Richterkollegium Hoher Gerichtshof Staatsanwalt Herr Staatsanwalt Superintendent Herr Superintendent Vikar Herr Vikar

War dieser Beitrag hilfreich für Sie? Dann würden wir uns über eine Spende freuen, denn unser Projekt finanziert sich überwiegend durch Spenden!