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Wozu dient eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist personenunabhängig und dient zur Feststellung, welche Aufgaben an einem bestimmten Arbeitsplatz zu erledigen sind und welche Kompetenzen und Verantwortlichkeiten dem Stelleninhaber zugewiesen sind.

In der Stellenbeschreibung festgehaltene Anforderungen (Fähigkeiten, Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen) liefern eine gute Basis zur Personalauswahl.

Die Stellenbeschreibung ist hilfreich bei

  • bereits bestehender Besetzung einer Stelle. Anhand der Stellenbeschreibung kann festgestellt werden, ob das Mitarbeiterprofil den Anforderungen an diese Stelle entspricht. Ein eventueller Fortbildungsbedarf kann ermittelt werden.

  • der Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, da das Tätigkeitsfeld, die Verantwortlichkeit und die Kompetenzen in der Stellenbeschreibung festgehalten sind.

  • der Instruktion des Arbeitnehmers. Er wird ganz klar darüber informiert, was genau zu seinem Aufgabengebiet gehört, welchen Anforderungen er gerecht werden muss und wer wem bei welchen Fragen unterstellt bzw. weisungsbefugt ist.

Fazit: Der Einsatz von Stellenbeschreibungen ist nicht nur für Großunternehmen dienlich. Auch für kleine Unternehmen kann die Stellenbeschreibung ein durchaus nützliches Tool sein.

Leitblatt zur Erstellung einer Stellenbeschreibung für Angestellte (rtf / Text-Datei)
Muster einer Stellenbeschreibung "Sekretärin / Assistentin des Geschäftsführers"


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© officeorga® Heidi Floßbach


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