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Betriebsinterne Korrespondenz

Bei der betriebsinternen Korrespondenz gilt: In der Kürze steckt die Würze.

Betriebsinterne Schreiben müssen kurz gehalten werden, dürfen aber nicht zu Missverständnissen führen.

Gestalten Sie innerbetriebliche Schreiben übersichtlich. Grundsätzlich sollten Sie darauf achten, dass sich das Schreiben auf eine DIN A4 Seite beschränkt. Dies sollte jedoch nicht durch eine Minischrift oder durch zusammen gequetschte Tabellen erreicht werden (dann schon lieber zwei Seiten veranschlagen).

Bei Ihrer abschließende Überprüfung sollten Sie auf darauf achten, dass

• die Wesentlichen Inhalte auf einen Blick erkennbar sind

• der Absender/Ansprechpartner bei Fragen genannt ist

• die Empfängerdaten eindeutig sind

• das Layout übersichtlich ist (Sollten Textstellen durch Fettschrift hervorgehoben werden? Trüge  das Einrücken einer wichtigen Passage zur Übersichtlichkeit bei? usw.

Tipp: Bei der betriebsinternen Korrespondenz steht Information im Vordergrund. Dabei kommt die Höflichkeit oft zu kurz. Aber auch hier gilt: Ein guter Umgangston erleichtert die Zusammenarbeit!

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© officeorga® Heidi Floßbach