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Disclaimer
zur Vertraulichkeit einer E-Mail
Eine der meist genutzten Anwendungen der modernen
Informationstechnologie ist die E-Mail. Sie erlaubt es,
schneller als mit normalen Briefen Nachrichten zu versenden.
Auch gegenüber dem Telefax hat sie Vorteile. Vom Arbeitsplatz
aus können Nachrichten und Anhänge direkt versandt, eingehende
Post kann ohne Medienbruch gelesen und weiter bearbeitet
werden.
Beim Einsatz von nicht verschlüsselten E-Mails sollte man
nicht vergessen, dass diese vor Zugriffen Dritter i.d.R. nicht
geschützt sind. Der Versand einer E-Mail ist daher zu
vergleichen mit dem Versand einer Postkarte oder Drucksache. Es
entstehen folgende Risiken:
- Unbefugtes Lesen
- Unbefugtes Öffnen
- Wiederverschließen einer unbefugt geöffneten E-Mail,
damit der rechtmäßige Empfänger nichts merkt
- Systematische Auswertung großer Mengen unbefugter E-Mails
- Weiterverschicken einer unberechtigt geöffneten oder
empfangenen E-Mail
- Verändern des Inhaltes einer unbefugt (oder auch befugt)
geöffneten E-Mail
Beim Versand einer E-Mail, wird die "Post" nicht
von Rechner zu Rechner geschickt. Der Versand von E-Mails ist
ein so genannter ,,store and forward"-Dienst, d.h. eine
Maschine leitet die Post solange weiter, bis sie ihr Ziel
erreicht hat. Diesen Vorgang kann man mit der Beförderungskette
der normalen Post durch Postämter, Postvertriebszentren und
Briefträger vergleichen.
Um einen evtl. unbefugten Empfänger zu sensibilisieren,
wird am Ende des Textes oft ein Text in deutsch und/oder englisch
angehängt. Dieser weist auf die Vertraulichkeit des Inhaltes
hin und bittet einen Empfänger, der diese E-Mail aus Versehen
empfängt, um Vertraulichkeit.
Mustertext:
Diese E-Mail enthaelt vertrauliche oder rechtlich geschuetzte
Informationen. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empfaenger sind,
informieren Sie bitte sofort den Absender und loeschen Sie diese
E-Mail. Das unbefugte Kopieren dieser E-Mail oder die unbefugte
Weitergabe der enthaltenen Informationen ist nicht gestattet.
The information contained in this message is confidential or
protected by law. If you are not the intended recipient, please
contact the sender and delete this message. Any unauthorised
copying of this message or unauthorised distribution of the
information contained herein is prohibited.
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